FAQ - Questions les plus fréquemment posées > Import & Export de données

Lors de vos importations de données mais aussi régulièrement par le système d'analyse intelligent, NELIS détecte les doublons.

Sont considérés comme Doublon, deux contacts qui répondent à l'un de ces critères :

  • Ont la même clé ID NELIS (mais non vide)
  • Ont la même clé externe (mais non vide)
  • Ont le même (Prénom ET) Nom ET Email
  • Ont le même (Prénom ET) Nom ET Téléphone
  • Ont le même (Prénom ET) Nom ET (Code postal OU Ville)
  • Ont le même (Prenom ET) Nom ET Nom de société

Quelques exclusions existent et ne déclencheront pas l'alerte Doublon :

  • Les contacts qui sont liés entre eux par une relation
  • Les contacts appartenant à des entreprises différentes mais référencés comme même personne
  • Les contacts signalés manuellement par un utilisateur comme n'étant pas des doublons

A noter, que lorsqu'un contact n'a pas de prénom, le prénom n'est alors plus un critère. Par exemple : Paul DUPIN de PARIS et M. DUPIN de PARIS seront considérés comme Doublon.

Sont considérés comme Doublon, deux entreprises qui répondent à l'un de ces critères :

  • Ont la même Clé Nelis
  • Ont la même immatriculation (SIRET)
  • Ont la même clé externe
  • Ont le même Nom de Société ET Téléphone
  • Ont le même Nom de Société ET Email
  • Ont le même Nom de Société ET Site Web
  • Ont le même Nom de Société ET (Code postal OU Ville)


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03/08/2018 16:10 · Equipe NELIS