Lors de vos importations de données mais aussi régulièrement par le système d'analyse intelligent, NELIS détecte les doublons.

Sont considérés comme Doublon, deux contacts qui répondent à l'un de ces critères :

• Ont la même clé ID NELIS (mais non vide)
• Ont la même clé externe (mais non vide)
• Ont le même (Prénom ET) Nom ET Email
• Ont le même (Prénom ET) Nom ET Téléphone
• Ont le même (Prénom ET) Nom ET (Code postal OU Ville)
• Ont le même (Prenom ET) Nom ET Nom de société

Quelques exclusions existent et ne déclencheront pas l'alerte Doublon :

• Les contacts qui sont liés entre eux par une relation
• Les contacts appartenant à des entreprises différentes mais référencés comme même personne
• Les contacts signalés manuellement par un utilisateur comme n'étant pas des doublons

A noter, que lorsqu'un contact n'a pas de prénom, le prénom n'est alors plus un critère. Par exemple : Paul DUPIN de PARIS et M. DUPIN de PARIS seront considérés comme Doublon.

Sont considérés comme Doublon, deux entreprises qui répondent à l'un de ces critères :

• Ont la même Clé Nelis
• Ont la même immatriculation (SIRET)
• Ont la même clé externe
• Ont le même Nom de Société ET Téléphone
• Ont le même Nom de Société ET Email
• Ont le même Nom de Société ET Site Web
• Ont le même Nom de Société ET (Code postal OU Ville)